Você está planejando abrir uma empresa no Simples Nacional, mas se sente preocupado com toda a burocracia envolvida? Fique tranquilo! Hoje em dia, é possível realizar o processo de abertura do CNPJ de forma online, rápida e sem complicações.
A seguir, vamos explicar passo a passo como abrir sua empresa no Simples Nacional, os prazos envolvidos e os custos, para que você possa iniciar seu negócio sem dor de cabeça.
O que é necessário para abrir uma empresa no Simples Nacional?
Antes de falarmos sobre os documentos necessários, é importante entender alguns requisitos para que sua empresa possa ser registrada no Simples Nacional:
- Faturamento anual de até R$ 4,8 milhões;
- As atividades da empresa (CNAE) precisam ser permitidas pelo regime;
- Não ter dívidas com o INSS ou Fazendas Públicas;
- Os sócios não podem participar de outras empresas que excedam o limite de receita;
- Cadastro regularizado na Receita Federal;
- Não pode ser uma filial de empresa estrangeira ou resultante de cisão nos últimos 5 anos;
- Não pode ser uma sociedade por ações (S.A.).
Agora que você sabe os requisitos, vamos ao passo a passo.
Como abrir uma empresa no Simples Nacional online?
Na LegalZone, nós cuidamos de todo o processo de abertura de empresa para nossos clientes, sem que você precise sair de casa. Veja como é o passo a passo:
1. Reunião de diagnóstico com a contabilidade
O primeiro passo é conversar com seu contador para definir as atividades que a empresa vai desempenhar. Essa reunião é fundamental para escolher o código CNAE correto, que define a tributação da sua empresa. Em alguns casos, pode ser mais vantajoso optar por outro regime tributário, como o Lucro Presumido.
2. Organização dos documentos
Você vai precisar reunir os seguintes documentos para abrir sua empresa no Simples Nacional:
- RG e CPF dos sócios;
- Certidão de casamento (se aplicável);
- Comprovante de endereço;
- Espelho do IPTU da sede da empresa;
- Certificado digital e-CPF modelo A1;
- Contrato social;
- Senha do portal GOV.BR.
3. Definição dos CNAEs
Com base na reunião com seu contador, será definido o conjunto de CNAEs mais adequado para garantir a menor carga tributária possível. No Simples Nacional, existem cinco formas diferentes de tributação, e é fundamental escolher o melhor enquadramento.
4. Escolha da natureza jurídica
Você também precisa definir o tipo de empresa, ou seja, a sua natureza jurídica. Existem três opções principais:
- Empresa Individual (EI): um único proprietário, que responde com seu patrimônio pessoal pelas dívidas.
- Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): um sócio, mas com responsabilidade limitada ao capital social.
- Sociedade Limitada (LTDA): dois ou mais sócios, com responsabilidade limitada ao valor de suas quotas.
Se você vai abrir a empresa sozinho, a SLU é a melhor escolha, pois protege seu patrimônio pessoal.
5. Análise de viabilidade na Junta Comercial
Depois de definir todas essas etapas, o próximo passo é solicitar uma análise de viabilidade no site da Junta Comercial do seu estado. Isso verificará se a abertura da empresa é possível.
6. Cadastro do CNPJ na Receita Federal
Com a aprovação da análise de viabilidade, você poderá solicitar a abertura do CNPJ no site da Receita Federal. Se houver algum erro, será necessário corrigi-lo antes de prosseguir.
7. Pagamento das taxas e conclusão na Junta Comercial
Após o cadastro do CNPJ, retorne ao site da Junta Comercial para finalizar o processo e pagar as taxas. O valor varia de estado para estado.
8. Inscrição Estadual e Municipal
Dependendo das atividades da sua empresa, pode ser necessário solicitar a Inscrição Estadual e também o alvará de funcionamento na Prefeitura. Isso ocorre principalmente para empresas do comércio, indústria ou prestação de serviços.
9. Escolha pelo Simples Nacional
Após a abertura do CNPJ, você terá até 10 dias úteis para optar pelo Simples Nacional. Caso não faça isso dentro do prazo, sua empresa será automaticamente enquadrada no Lucro Presumido. Todo mês de janeiro também é possível mudar o regime tributário, se necessário.
Quanto tempo e quanto custa para abrir uma empresa no Simples Nacional?
O prazo para a abertura da empresa varia entre 5 e 10 dias úteis, mas em algumas cidades pode ser mais rápido, levando até 3 dias úteis.
Os custos incluem taxas da Junta Comercial, da Prefeitura e do certificado digital, além dos honorários contábeis. Em geral, os valores ficam entre R$750,00 e R$1.200,00.
Posso abrir a empresa sem contador?
Sim, você pode. Porém, devido à complexidade do processo, é altamente recomendável contar com o suporte de uma contabilidade especializada, como a LegalZone, que oferece planos adaptados ao momento da sua empresa e acompanha você em todas as etapas.
Como a LegalZone pode ajudar você?
Na LegalZone, nós oferecemos um suporte completo e humanizado para a abertura da sua empresa, garantindo que você pague menos impostos e tenha um processo tranquilo.
Quer abrir sua empresa no Simples Nacional com a certeza de que tudo será feito da forma correta? Fale conosco e comece seu negócio com o pé direito!